bruidsFotograaf Utrecht

Vacature DEDICATED VIRTUAL ASSISTANT / PERSONAL ASSISTANT

Status vacature: GESLOTEN / DE FANTASTISCHE VA IS GEVONDEN! :)

Annelien Nijland Fotografie is de afgelopen jaren hard gegroeid en is nu een super leuk (al zeg ik het zelf;)) en goedlopend bedrijf. Ik ben op zoek naar een VA/PA die een aantal taken van mij over gaat nemen. Je wordt het eerste aanspreekpunt van mijn (aanstaande) klanten via de email. Een heel verantwoordelijke job dus. Hou je niet van mensen? Dan hoef je niet verder te lezen. Ben je spontaan, gestructureerd en vind je mensen leuk? Lees dan alsjeblieft verder!

Dienstverband: Freelance – met de intentie om voor langere tijd samen te blijven werken
Uren: +/- 8 uur in de week / waarvan +/- 0,5 tot 1 uur per dag aan email (totaal aantal uren moeten we samen even bekijken)


Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het (eerste) email-contact met (aanstaande) klanten. Je bent elke doordeweekse dag dus in ieder geval een half tot heel uur beschikbaar, plant fotoshoots in, maakt offertes en verstuurd na de fotoshoot de factuur. Dit alles gaat op een spontane / ongedwongen manier. Werken kan op jouw eigen locatie maar eventueel ook bij mij op kantoor in Utrecht. Dat zou gezellig zijn:)

Taken

– dagelijks email beantwoorden
– shoots inplannen
– offertes maken
– facturen maken + versturen
– kleine administratieve handelingen. Overzichten maken van kosten en mogelijkheden, dingen researchen.

Functie-eisen

– Je bent VA/PA –-> hebt aantoonbare ervaring
– Je staat ingeschreven bij de KVK / hebt een VAR
– Je hebt de intentie om voor langere tijd deze werkrelatie aan te gaan
– Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
– Goede beheersing van de Engelse taal in woord en schrift
– Gestructureerd
– Sociaal en spontaan, ook over de email
– Service en klantgericht
– Tussen de 25 en 35 jaar (Omdat ik zelf rond deze leeftijd ben acht ik de kans groter om iemand met wie het klikt goed klikt te vinden in deze leeftijds-range) 

 

Pré’s
– WordPress kennis
– Indesign kennis

Geïnteresseerd? Heb je gekeken of alle functie eisen op jou van toepassing zijn? Anders heb ik een VA nodig om door alle reacties te gaan.
Zie hieronder hoe ik graag bericht van je ontvang.

Vervolg:

Fotograaf-zeeland1. Je stuurt me een bericht via de email voor 14 oktober. (Bij genoeg reacties kan het zijn dat er eerder wordt beslist)

Stuur me in jouw spontane email:
– een beetje over jou (leeftijd, je favoriete drankje en bezigheid)
– je werkervaring als PA of VA
– waarom jij jouw werk leuk vindt
– mocht je een bepaalde manier van werken hebben, hoor ik dat graag
– jouw tarieven
– natuurlijk een foto ;)

2. Als het goed is krijg je een automatisch bericht terug. Dan weet je dat je mail goed is aangekomen. Hier liever niet achteraan bellen of mailen.

3. Na 20 oktober maken wij misschien wel kennis. Bij genoeg reacties kan het zijn dat er eerder een keuze wordt gemaakt. De status van de vacature kan je altijd hierboven aan de pagina terugvinden.

 

Je kan bericht sturen naar: contact@anneliennijland.nl met in het onderwerp: “VA/PA VACATURE met jouw naam” (let op, niet via het contactformulier verzenden!)